Новый файл из шаблона
Вы используете шаблоны? Я имею в виду несколько разных шаблонов, отличных от стандартного, для разных типов документов, в том же Word, например. Тогда удобно понаделать для этих шаблонов ярлыков и так и назвать их: «Создать новый отчет», «Создать новую объяснительную»… А ярлыки закинуть на панель, как описано здесь.